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费用报销单规范填写指南

费用报销单规范填写指南

俗话说!发票贴的好,报销报得早!最近小编看到很多同事不会填写报销单,不会粘贴发票。这不就整理了最详细的报销单填写流程,用最快的时间,填一张财务都无法挑剔的报销单! 

 

01

报销单签字不齐全

 

费用报销单或差费报销单上报销人、复核、财务、财务总监、总经理、董事长均要签字。

 

 

 

 

02

报销单填写不规范

 

1、使用圆珠笔填写

除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。

 

2、小写金额与人民币符号之间有空格

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥   100。

 

3、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。

 

4、报销单上字迹有涂改和勾抹

报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

 

5、大写金额书写有误

金额填写规范,无书写错误

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

 

6、大写金额与小写金额不一致

小写金额与大写金额保持一致。

 

7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

 

03

报销原始单据不规范

 

1、取得发票上没有加盖销售方发票章

发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。

 

2、取得收据上没有加盖销售方财务章

收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。

 

3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

 

4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

 

04

报销单粘贴不规范

 

1、票据粘贴杂乱无章

票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整

 

2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要用胶水粘贴附件

 

3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查

 

 

05

 

应该如何粘贴发票呢?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06

 

拿到发票必须注意的