费用报销单规范填写指南

俗话说！发票贴的好，报销报得早！最近小编看到很多同事不会填写报销单，不会粘贴发票。这不就整理了最详细的报销单填写流程，用最快的时间，填一张财务都无法挑剔的报销单！ 

01

报销单签字不齐全

费用报销单或差费报销单上报销人、复核、财务、财务总监、总经理、董事长均要签字。

02

报销单填写不规范

1、使用圆珠笔填写

除黑色或蓝色签字笔、钢笔外，不可使用圆珠笔等其他类型的笔。

2、小写金额与人民币符号之间有空格

小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥   100。

3、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。

4、报销单上字迹有涂改和勾抹

报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。

5、大写金额书写有误

金额填写规范，无书写错误

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

6、大写金额与小写金额不一致

小写金额与大写金额保持一致。

7、项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

03

报销原始单据不规范

1、取得发票上没有加盖销售方发票章

发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销。

2、取得收据上没有加盖销售方财务章

收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销。

3、出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印

手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。

04

报销单粘贴不规范

1、票据粘贴杂乱无章

票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整

2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要用胶水粘贴附件

3、火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查

05

应该如何粘贴发票呢？

06

拿到发票必须注意的